福建土楼(永定)成功列入(世界文化遗产名录)十周年系列活动之首届“活力永定”国际越野摩托车挑战赛 实施方案 为确保2018年福建土楼(永定)成功列入世界文化遗产名录十周年系列宣传活动之首届“活力永定”国际越野摩托车挑战赛节约、高效、协作、安全、有序地举行,特制定如下实施方案: 一、指导思想 为了守护好、传承好、运用好世界文化遗产,推进实施文旅兴区战略,贯彻全民健身“体育+”战略,结合永定特色、打造国际越野摩托车赛事。通过赛事的举办,全面提高广大干部群众保持世界文化遗产的意识,同时,进一步宣传永定土楼和客家文化,促进文化体育旅游产业融合发展,提升“吃、住、行、游、购、娱”服务业接待水平,助力建设创业创新秀美厚德的新永定。 二、赛事主题 展示福建永定土楼的魅力及福建永定的体育精神, 向世界宣杨永定人的吃苦耐劳, 淳朴好客,勇于拼博, 爱拼才会嬴的精神 三、活动安排 1.赛事时间:2018年7月7-10日 2.赛事地点:福建省永定区 3.赛事内容 ①排位赛 SS1中川古村穿越赛段(10KM) SS2 下洋河赛段; 汤子阁 - 太平村操场 (8km) SS3土楼王-古竹乡赛段 SS4高头-大溪-初溪土楼赛段 ②客家美食节 四、组织机构 指导单位:福建省体育局 主办单位:龙岩市体育局 龙岩市永定区人民政府 协办单位:龙岩市永定区文体广电新闻出版局 龙岩市永定区旅游发展委员会 福建客家文化旅游集团有限公司 福建省客家土楼旅游发展有限公司 深圳市龙岩商会 深圳市永定商会 香港闽西联会 福建永定(香港)胡氏宗亲会 香港永定会馆 客都(国际)温泉度假村 龙岩市新中(国际)旅行社有限公司 龙岩市永定区客家土楼越野俱乐部 承办单位; 福建龙岩永定区客家土楼摩托车极限运动俱乐部 云南奇旅文化传播有限公司 战略合作伙伴:1,深圳市志琪电子有限公司 ,2, 3,4,5,6 保险承保单位; 康恒-赛事无忧保险 支持单位或个人; 曾文仲 播报媒体:央视体育频道/新华社/人民日报/中央人民广播电台/福建广播电视台/东南卫视/ 龙岩市电视台/今日头条/腾讯新闻/搜狐新闻/凤凰新闻/摩托吧/越野E族/摩托欧耶/永定当地媒体/等 五、组委会 为确保工作有序推进,成立“2018年福建土楼(永定)列入世界文化遗产名录十周年系列宣传活动之首届“活力土楼”国际越野摩托车挑战赛”组委会,成员如下: 顾 问: 特别顾问: 组 长: 常务副组长: 副 组 长: 成员单位: 领导小组下设十三个工作小组。 1、协调指挥组 组 长:(政府安排) 副组长:曲颂东(奇旅公司) 成 员: 负责统筹安排赛事前期准备,协调赛事相关部门工作;赛事期间指挥赛事现场及后勤工作;协调各小组工作,确保赛事安全、正常进行;处理比赛期间临时突发状况,制定赛事预案并监督执行;巡视、监督各小组工作。 2、开幕式及颁奖典礼演出组 组 长:(政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员:(政府安排) 全面负责开幕式及颁奖典礼文艺演出及流程安排。 3、裁判组 总裁判:曲颂东 起点刷旗裁判:1人(由奇旅公司负责安排) 起点计时裁判:1人(由奇旅公司负责安排) 终点计时裁判:2人(由奇旅公司负责安排) 终点刷旗裁判:1人(由奇旅公司负责安排) 负责做好比赛成绩记录、统计;负责车辆的检录、负责计时模块的安装;负责计时设备的安装及检查工作;组织国产、进口组参赛并安排赛道、安保、边线裁判等位置;及时、准确到达指定裁判位置,确保比赛准时开始;坚守岗位、保障赛道通畅,比赛期间制止行人跨越,确保安全;用专业旗语完成比赛控制;赛道上各种警示的安放和检查;统计并发布比赛成绩,确保参赛车手成绩准确、及时发布;安排车手每天赛员会内容;听取参赛车手意见建议,并反映到相关工作组进行处理。 4、线路裁判及赛道救援组: 组 长:(政府安排) 副组长:(奇旅公司负责) 成 员:30-50人(政府安排) 负责清理赛道:确保赛前保障赛道的畅通;比赛中如有车辆或人员堵住赛道,需及时将车辆或人员拖离赛道,保持赛道的安全和畅通;赛后负责将所有参赛人员及车辆清理出赛道,如有参赛车辆或人员滞留赛道应及时通知车队后勤前来救援;负责赛道警示:比赛中如遇车手在赛道摔车、撞车、或赛道拥堵,需根据现场情况及时向后方车辆出示相应色彩的警示旗;负责赛道安全:严格禁止观赛群众进入赛道;负责赛道秩序维护:严格禁止任何车辆在赛道内逆行、行人或其它社会车辆穿越赛道。 线路裁判其他工作职责: ①负责打卡点打卡; ②安放线路指引旗; ③安放危险旗; ④线路裁判的工作内容以及裁判培训; ⑤在比赛前安排线路裁判的工作岗位指定; ⑥救援人员的工作内容以及救援培训; ⑦比赛期间裁判到位; ⑧在危险路段安放线路裁判刷旗; 9)车手如在赛道摔车及时通知医疗组救治; 10)最后一辆赛车发车后组织收尾车沿赛道清理; 11)跟安保组对接线路上的安保工作; 12)通讯设备使用及管理。 5、嘉宾接待组 组 长:(政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员: 负责政府邀请的领导及嘉宾邀请及接待(含发邀请函、安排食宿、联络、座位安排及引领); 6、赛事接待组 组 长:管云华 成 员:3人(由奇旅公司负责安排) 赛车手现场报名、报到和接待;负责安排车检、安装计时模块;负责发放参赛物料(秩序册、赛手证、纪念品等);负责车手报到的物料发放、回收、保管等管理工作;负责计时模块的回收工作;负责赛车手酒店住宿的联络安排;负责安排工作人员的住宿及餐饮; 7、媒体宣传组 组 长:(政府安排) 副组长:胡志 (志琪公司) 成 员:(政府安排) 负责媒体的邀请和接待;新闻通稿的准备和发稿安排;每天赛前、赛中、赛后的相关资讯的编辑,通过官方平台发布;媒体、摄影师拍摄的机位安排;比赛宣传资料的收集;媒体及摄影师的住宿安排、工作餐的送达;负责每天将相关媒体、摄影师带至拍摄地点; 8、赛道勘路及赛道建设组 组 长: 曲颂东 副组长:(政府安排) 成 员:20人(由志琪公司负责安排) 负责指导执行耐力赛赛道的勘路、救援点布置;负责指导街道障碍赛的场地搭建、维护;负责赛道氛围布置,赛道围拦、彩旗、刀旗、警戒线的插放; 负责赛段的道路勘探,并且出且赛道路线图,赛道标识放置,负责修建赛段,负责赛道危险地段标注,赛道救援点标注; 负责指导执行耐力赛赛道的勘路、救援点布置;负责指导街道障碍赛的场地搭建、维护;负责赛道氛围布置,赛道围拦、彩旗、刀旗、警戒线的插放; 9、物料及场地布置组 组 长:胡志(志琪公司) 成 员:3人(由志琪公司负责安排) 负责规划、制作赛事相关物料;物料运输,确保物料供应及时;现场物料的安排搭建,大本营场地布置、开幕式舞台及音响的布置;大本营活动物料布置、氛围布置; 10、安保组 组 长:(政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员: 负责保障比赛期间营地、赛场安全;营地内秩序维护、营地夜晚巡逻执勤;观赛点、赛道秩序维护,制止比赛期间穿越赛道;晚会期间做好执勤工作,及时处理冲突事件;负责赛场内部交通秩序的管控,通行证车辆的设卡、管控;保障大本营的水电供应; 11、医疗组 组 长:(政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员: 负责医疗救护器械齐全,按照赛程调整和指挥组安排,在指定区域停放救护车辆;医疗救护人员齐备,及时做好医疗救护工作;为参赛车手提供医疗保障; 12、交通管制组 组 长:(政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员: 负责赛事期间保证区内各交通要道的交通畅通,要做好集镇交通秩序的管控,维护好区内至各发车点的交通秩序;负责参赛车辆的开道、引导工作;维护观众车辆 停放及交通秩序;安排车辆停放、进出管理和区域管理; 13、环卫组 组 长: (政府安排) 副组长:(政府安排) 成 员: 做好大本营的环卫保洁工作;做好临时厕所的安装工作;在适当区域设置垃圾收集箱。 14, 后勤保障组 组 长 ; 龙岩新中国际旅行社;黄琴珍 负责所有参赛选手,媒体,安保等各工作小组相关人员的食宿行,所有选手在赛事活动期间费用自理. 六、赛事流程安排 日期 时间 活动内容 地点 7月 5日 9:00- 18:00 车手报到 赛事报到地点:龙岩市永定区客都(国际)温泉度假村(下洋镇) 7月 6日 9:00- 18:00 车手报到 赛事报到地点:龙岩市永定区客都(国际)温泉度假村(下洋镇) 20:00 赛员会 下洋镇 20:30 温泉烧烤活动 (客都国际度假村) 下洋镇 7月 7日 上午 9:00 开幕仪式暨发车仪式 客都(国际)温泉度假村 9:30 下洋镇中川古村 10:00- 12:00 中川古村排位赛(2.3KM) 中川古村 12:30 午餐(车手自理) 中川古村 7月 7日 下午 14:00 SS1中川古村穿越赛段(10KM) 中川古村 20:00 赛员会 中川古村 7月 8日 10:00 下洋镇集合 统一前往中川汤子阁发电站 11:00- 15:00 SS2下洋河赛段-太平村(8km) 下洋镇 7月 9日 20:00 赛员会 下洋镇 9:00- 15:00 SS3:土楼王-古竹乡赛段 晚上住;下洋镇 20:00 赛员会 下洋镇 7月 10日 9:00- 15:00 SS4: 高头-大溪-初溪土楼赛段 下洋镇 18:30 颁奖晚会 比赛结束 下洋镇 (三)、工作要求 1.统一思想,凝聚合力。赛事要紧紧围绕活动亮点,大力宣传土楼文化、客家文化、体育精神,将文化、 “体育+”宣传贯穿于赛事整个过程。各组、各责任单位要高度重视此次活动,切实增强责任感和紧迫感,疑聚力量扎实推进2018年福建土楼(永定)列入世界文化遗产名录十周年系列宣传活动之首届“活力土楼”国际越野摩托车挑战赛进行。各责任单位要抽调专门人员抓好赛事组织实施,确保赛事顺利开展。 2.细化任务,落实责任。各组、各责任单位要把此次赛事作为当前重要的工作任务来抓,明确各自职责,制定专项赛事实施方案细化工作任务,建立协作联动机制,形成工作合力,确保赛事取得实效 3.强化督查,严厉问责。坚决启动追责问责程序,由区督查办牵头,分清责任,明确责任主体,采取明察暗访等多种方式进行跟踪督办,督促各级各部门严格遵守工作纪律,明晰工作职责,不推诿、不扯皮,不折不扣、无条件坚决完成任务,对工作落实不到位的单位和个人坚决予以追责问责。
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